Sáng ngày 9/10, tại Nhà văn hóa thôn Quan Tử, UBND xã Sơn Đông tổ chức cuộc họp triển khai, rà soát công tác chuẩn bị Lễ dâng hương tưởng niệm 695 năm ngày mất Danh nhân Đỗ Khắc Chung (1330–2025) và các hoạt động trong chuỗi sự kiện kỷ niệm.
Đồng chí Nguyễn Đình Tuấn – Chủ tịch UBND xã chủ trì cuộc họp. Tham dự có đồng chí Nguyễn Bá Hiến – Bí thư Đảng ủy xã; đại diện các phòng, ban chuyên môn của UBND xã; Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn Quan Tử; Hiệu trưởng Trường Tiểu học Sơn Đông; Ban Quản lý di tích Đền thờ Danh nhân Đỗ Khắc Chung, cùng đại diện các đoàn thể và nhân dân thôn Quan Tử.
Tại buổi làm việc, sau khi nghe thôn Quan Tử báo cáo tiến độ chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm, các đại biểu đã thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến thiết thực xoay quanh các nội dung như: công tác chuẩn bị lễ vật, nhân sự, tế lễ, hậu cần, công tác đón tiếp và trang trí khánh tiết.
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Bá Hiến – Bí thư Đảng ủy xã nhấn mạnh: “Lễ kỷ niệm 695 năm ngày mất của Danh nhân Đỗ Khắc Chung là sự kiện văn hóa – lịch sử có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với địa phương. Vì vậy, đề nghị Ban Quản lý Di tích Đền Đỗ Khắc Chung cùng thôn Quan Tử phối hợp chặt chẽ với các tiểu ban, tổ chức các hoạt động chu đáo, trang nghiêm, đảm bảo đúng kế hoạch và truyền thống tốt đẹp của quê hương.”
Kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Đình Tuấn – Chủ tịch UBND xã yêu cầu các đơn vị, tiểu ban và thôn Quan Tử tập trung cao độ, triển khai cụ thể các nhiệm vụ:
Về công tác nghi lễ, tế lễ: Thôn Quan Tử chịu trách nhiệm toàn bộ khâu chuẩn bị lễ vật, nhân sự, phường bát âm, rước kiệu… Lễ tế cáo được tổ chức vào chiều 22/10/2025 và tế chính vào sáng 23/10/2025. UBND xã đảm nhận phần trang trí, bài trí hoa trong Đền thờ.
Về công tác mời đại biểu: Thôn Quan Tử gửi giấy mời trước ngày 15/10 đến con em quê hương, Hội đồng hương tại Hà Nội, Tuyên Quang, Vĩnh Yên, đại diện dòng họ Đỗ Việt Nam cùng các tổ chức, cá nhân liên quan. Danh sách khách mời được tổng hợp, báo cáo về UBND xã để thống nhất công tác đón tiếp.
Về tổ chức đón tiếp và tiệc trưa: Tiểu ban lễ tân huy động từ 10–15 giáo viên trên địa bàn cùng cán bộ xã tham gia đón tiếp đại biểu từ 7h sáng 23/10 tại cổng Đền. Tiệc trưa được tổ chức tại Đình Bác Cổ, do thôn Quan Tử đảm nhiệm khâu chuẩn bị và chế biến, bảo đảm an toàn thực phẩm, đúng phong tục địa phương.
Về quà tặng đại biểu: Mỗi đại biểu được tặng 3 chiếc bánh dầy – đặc sản truyền thống của thôn Quan Tử, đựng trong túi giấy in dòng chữ “Quà tặng 695 năm ngày mất Danh nhân Đỗ Khắc Chung (03/9 Canh Ngọ – 03/9 Ất Tỵ)”.
Về kinh phí thực hiện: Toàn bộ kinh phí tổ chức sự kiện được huy động từ nguồn xã hội hóa, công khai, minh bạch, chia sẻ trách nhiệm giữa xã và thôn. Phòng Kinh tế xã hỗ trợ hướng dẫn lập dự toán chi phí.
Về cơ sở vật chất, trang trí và vệ sinh môi trường: Các tiểu ban hoàn thành dựng rạp, trang trí khánh tiết, kiểm tra hệ thống điện, loa đài, cờ, băng rôn trước ngày 21/10/2025. Công tác vệ sinh trong và ngoài khuôn viên Đền được giao cho học sinh Trường THCS Sơn Đông và các đoàn thể thực hiện, bảo đảm cảnh quan xanh – sạch – đẹp trước, trong và sau buổi lễ.
Đồng thời, Chủ tịch UBND xã giao Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn Quan Tử tổ chức họp thôn để triển khai ngay các nhiệm vụ được phân công; các tiểu ban hoàn thành phân công cụ thể cho từng thành viên trước ngày 15/10/2025 và gửi thông báo về UBND xã để theo dõi, chỉ đạo.
Việc tổ chức Lễ kỷ niệm 695 năm ngày mất Danh nhân Đỗ Khắc Chung không chỉ thể hiện đạo lý “uống nước nhớ nguồn”, mà còn là dịp tôn vinh truyền thống khoa bảng, hiếu học của quê hương Sơn Đông, giáo dục thế hệ trẻ lòng tự hào dân tộc và ý thức giữ gìn, phát huy các giá trị văn hóa lịch sử của địa phương.